Det finns inga speciella regler som gäller minnestund. Det är du tillsammans med de andra anhöriga och vänner som utformar minnesstunden eller utgår ni efter vad den avlidne hade velat ha. Du får själv välja på hur dukning och dekorering av lokalen ska se ut. Man kan lika gärna ha ett långbord eller många mindre bord. Det beror lite på hur många som kommer till minnesstunden och på hur lokalen ser ut. Vad gäller dukning så det är alltid elegant att använda vita dukar.
Man kan även skapa en röd tråd i andra dukningsdetaljer, blommor och dekor om man vill ha en annan färg i dukningen. Vill ni undvika förvirring, skapa gärna en bordsplacering där kan ni styra hur familjemedlemmar och andra gäster ska sitta. Man kan använda eleganta placeringskort vid varje plats. Placera små vaser med blommor, fat med frukt eller annat som påminner om den avlidne.
Det är fint att sälla välkomstskylt eller bild på den avlidne vid entrén på bordet där även gästerna kan lämna fotografier, blommor och skriva en minnesanteckning i gästboken.
Utse en värd som ska hålla i schemat, svara på frågor, har koll på vilka som ska hålla tal. Man kan skapa en ordensband med text Värd eller Värdinna för att gästerna kan ha koll vem som är ansvarig för detta.